Zunächst muss für das Projekt "Einführung eines prozessorientierten Arbeitsschutzmanagementsystems" eine Projektorganisation im Unternehmen gebildet werden. Im nachfolgenden Download finden Sie die beispielhafte Auflistung einer Projektorganisation:

Projektorganisation

 

Auch die Bestellung eines Arbeitsschutzmanagementsystem-Beauftragten sollte möglichst frühzeitig erfolgen. Eine Übersicht über die möglichen Aufgaben des AMS-Beauftragten finden Sie hier:

Aufgaben AMS Beauftragte

 

Zur erstmaligen Bestandsaufnahme der vorhandenen Strukturen und Regelungen im Unternehmen eignet sich der Fragenkatalog Arbeitsschutzmanagement.Er kann im späteren Verlauf, d.h. wenn das AMS bereits implementiert ist, auch als Grundlage fürregelmäßige Systemaudits genutzt werden.

Fragenkatalog Bestandsaufnahme Systemaudit

 

Zur Dokumentation des Arbeitsschutzmanagementsystems wird ein Arbeitsschutzmanagementhandbuch empfohlen. Hier finden Sie beispielhaft ein Gerüst für die ersten beiden Kapitel eines solchen Handbuches:

Gerüst AMS Handbuch

 

Zur übersichtlichen Zuordnung von Aufgaben und Funktion an Funktionsträger eignen sich z.B. Aufgaben-/Zuständigkeitsmatrixe. Wie eine solche Aufgaben-/Zustädigkeitsmatrix beispielsweise aussehen könnte, finden Sie hier:

Beispiel Aufgaben /Zuständigkeitsmatrix

 

Eine Mustervorlage für eine Verfahrensanweisung finden Sie hier:

Vorlage Verfahrensanweisung

 

Eine Dokumentmatrix unterstützt dabei, im Einführungsprozess und bei der forlaufenden Pflege des Arbeitsschutzmanagementsystems den Überblick darüber zu bewahren, welsche AMS-Dokumente mit welchen Stand im Unternehmen existieren. Hier finden Sie ein Beispiel für eine Dokumenten-Matrix sowie für eine Matrix für die Aufzeichnungen, die im Rahmen des AMS erfolgen.

Muster Matrix Dokument

Muster Matrix Aufzeichnung