Auch die Bestellung eines Arbeitsschutzmanagementsystem-Beauftragten sollte möglichst frühzeitig erfolgen. Eine Übersicht über die möglichen Aufgaben des AMS-Beauftragten finden Sie hier:
Zur erstmaligen Bestandsaufnahme der vorhandenen Strukturen und Regelungen im Unternehmen eignet sich der Fragenkatalog Arbeitsschutzmanagement.Er kann im späteren Verlauf, d.h. wenn das AMS bereits implementiert ist, auch als Grundlage fürregelmäßige Systemaudits genutzt werden.
Fragenkatalog Bestandsaufnahme Systemaudit
Zur Dokumentation des Arbeitsschutzmanagementsystems wird ein Arbeitsschutzmanagementhandbuch empfohlen. Hier finden Sie beispielhaft ein Gerüst für die ersten beiden Kapitel eines solchen Handbuches:
Zur übersichtlichen Zuordnung von Aufgaben und Funktion an Funktionsträger eignen sich z.B. Aufgaben-/Zuständigkeitsmatrixe. Wie eine solche Aufgaben-/Zustädigkeitsmatrix beispielsweise aussehen könnte, finden Sie hier:
Beispiel Aufgaben /Zuständigkeitsmatrix
Eine Mustervorlage für eine Verfahrensanweisung finden Sie hier:
Eine Dokumentmatrix unterstützt dabei, im Einführungsprozess und bei der forlaufenden Pflege des Arbeitsschutzmanagementsystems den Überblick darüber zu bewahren, welsche AMS-Dokumente mit welchen Stand im Unternehmen existieren. Hier finden Sie ein Beispiel für eine Dokumenten-Matrix sowie für eine Matrix für die Aufzeichnungen, die im Rahmen des AMS erfolgen.
